La pandemia de coronavirus se ha apoderado del mundo, paralizando economías y estrangulando hospitales. Mientras que muchos trabajadores esenciales se han visto obligados a seguir trabajando durante la pandemia, muchos entornos de cuello blanco han cambiado a modelos de trabajo a distancia. Estos modelos han contribuido a frenar la propagación y proteger a los empleados, pero sólo deben considerarse soluciones temporales. A medida que más empresas intentan que sus empleados vuelvan a la oficina, la conversación debe centrarse en los esfuerzos de mitigación.
Estos esfuerzos de mitigación deben diseñarse de forma que permitan a las personas volver con seguridad a los espacios de trabajo comunes. Estas estrategias requerirán cierta reflexión e inversión, pero las empresas que logren aplicar las mejoras gestionarán la migración de vuelta a la vida de oficina con más éxito que otras. La tecnología debe ser una parte fundamental para que esto ocurra. He aquí cinco herramientas tecnológicas que puede tener en cuenta para que su lugar de trabajo funcione con seguridad durante la pandemia.
Repensar el cuarto de baño
El cuarto de baño siempre ha sido una especie de tabú. Es una parte absolutamente esencial de cualquier lugar de trabajo, y es una zona compartida que todo el mundo utilizará en algún momento del día. Sin embargo, a nadie le gusta pasar mucho tiempo hablando o pensando en el baño. Para mitigar los riesgos de pandemia, el cuarto de baño puede ser un buen punto de partida.
En muchas empresas, los cuartos de baño son espacios pequeños y cerrados diseñados para alojar a varias personas a la vez. Los baños de ocupación múltiple son muy comunes y permiten consolidar eficazmente el espacio de los aseos. Una solución son las cabinas que van del suelo al techo, más seguras y con mayor intimidad. Si se dispone de fondos y espacio, los baños unisex de una sola plaza son una opción.
La higiene es siempre un problema en estos espacios, y esto es una verdad más pronunciada durante la pandemia. La clave de las mejoras es centrarse en opciones sin contacto y métodos de desinfección. Algunos ejemplos sencillos son los grifos manos libres, los dispensadores automáticos de toallas de papel, los dispensadores de jabón activados por movimiento y los inodoros sin contacto. Los grifos de American Standard son un buen ejemplo. Están diseñados para uso comercial, y sus sensores incorporados saben cuándo abrir y cerrar el flujo de agua para los usuarios. Las superficies compartidas en los baños son especialmente problemáticas, y estas opciones sin contacto reducen las enfermedades en todos los frentes. Estas opciones tecnológicas han ido ganando popularidad de todos modos, pero la pandemia las ha convertido en inversiones más prácticas.
Instalación de cerraduras sin contacto
A medida que las nuevas tecnologías racionalizan el lugar de trabajo para la seguridad frente a coronavirus, es importante no descuidar otras cuestiones de seguridad. A medida que se reducen al mínimo los puntos de contacto, es fundamental mantener las medidas de seguridad básicas. Por este motivo, las cerraduras sin contacto para el almacenamiento en el lugar de trabajo son una herramienta esencial a tener en cuenta.
El almacenamiento en la oficina es vital para sus empleados. Este espacio ofrece a los empleados la posibilidad de guardar sus efectos personales de forma segura y cómoda durante la jornada laboral. El almacén de la oficina también puede utilizarse para guardar suministros compartidos u otras herramientas. Sin embargo, a medida que los empleados entran y salen cosas de estos espacios, se produce rápidamente una contaminación superficial. Esto significa que el almacenamiento en el lugar de trabajo puede ser una vía de propagación de gérmenes como el coronavirus. Por lo tanto, es vital invertir en tecnología para reducir estos puntos de contacto y, al mismo tiempo, mantener la seguridad.
Para lograr ambos objetivos, es aconsejable utilizar una cerradura digital. Las cerraduras digitales han ido ganando adeptos en los últimos años, ya que reducen las molestias y permiten un uso más eficiente con menos posibilidades de transferencia de gérmenes. Para las empresas, también hay otras ventajas. Ya no es necesario invertir en llaves táctiles, tarjetas llave o sistemas codificados, y la gestión de las taquillas puede hacerse mediante software.
Un ejemplo de esta tecnología procede de Ojmar. Ojmar ha sido líder en el sector, y su producto más reciente es la cerradura OCS®SMART. Con funciones sin contacto que funcionan a través de Bluetooth, esta tecnología es fácil de instalar sin cables ni software complicado. El avance más impresionante de esta cerradura es que se puede acceder a ella a través de un teléfono o una tableta. Ningún otro producto del mercado comparte una funcionalidad tan sofisticada. Además, la cerradura cuenta con un teclado táctil suave y fácil de limpiar como segundo medio de operación para los casos en que desee guardar su teléfono inteligente o tableta en el interior. Por el contrario, la mayoría de las cerraduras con teclado del mercado presentan botones o diales mecánicos con hendiduras y rebordes difíciles de limpiar, que pueden albergar suciedad y bacterias. El OCS®SMART figura en nuestra lista de las mejores innovaciones por sus características higiénicas, su versatilidad de funcionamiento, su fácil gestión a través de aplicaciones inteligentes de fácil uso y su instalación sencilla y sin cables. En esencia, este tipo de actualización hace que su lugar de trabajo sea más agradable y mucho más seguro durante la pandemia y más allá.
Reimaginar la sala de descanso
La sala de descanso o cafetería es otro espacio compartido de uso común en la mayoría de los edificios de oficinas. Se trata de un lugar de reunión que se utiliza para relajarse o socializar. Para los empleados, tener acceso a este tipo de espacio es importante. Por lo tanto, para mantener la seguridad de estos espacios, deben hacerse algunas adaptaciones.
El primer cambio primordial debe ser la capacidad. El distanciamiento social es una medida preventiva fundamental. Por lo tanto, un espacio que solía tener 400 plazas debería albergar ahora sólo 100. Del mismo modo, una sala de descanso diseñada para una ocupación de 30 podría albergar ahora sólo 10. Del mismo modo, una sala de descanso diseñada para una ocupación de 30 personas podría albergar ahora sólo 10. Estas restricciones de aforo y ocupación deben señalarse explícitamente y hacerse cumplir. Sin embargo, es fácil fomentar estos límites habilitando espacios con menos asientos. Los asientos y las mesas deben retirarse cuando sea necesario para reducir de forma natural los índices de ocupación.
La tecnología también puede servir para agilizar el proceso de restauración. Si hay una cafetería con servicio completo, hay que reducir los puntos de contacto. Debe haber un bar para llevar. Hay que hacer hincapié en los pedidos por adelantado. Deben hacerse pedidos de comida envasada. Así se limitará el número de personas que esperan en la cola y se evitará que los grupos se congreguen. Además, los empleados probablemente disfrutarán de un menor tiempo de espera para obtener sus comidas. Uno de los mejores ejemplos de esta tecnología procede de Interior Architects. Su sistema Quanta ofrece la innovadora capacidad digital de racionalizar las opciones de restauración en el lugar de trabajo.
Invertir en ventilación
Una de las principales vías de transmisión del coronavirus es el aire. Esto significa que la calidad del aire y la ventilación nunca han sido tan importantes. En particular, las pruebas sugieren que los niveles de humedad pueden desempeñar un papel significativo. Aumentar los niveles de humedad puede limpiar el aire con mayor eficacia, pero la humidificación debe ir acompañada de una ventilación general para evitar daños en paredes y techos. Esto significa que las empresas deben invertir en aislamiento adicional y calefacción exterior, además de en elementos humidificadores como el humidificador Ideal-Air Commercial Grade Humidifier. Este humidificador tiene una amplia gama, y se puede conectar directamente a su suministro de agua para una salida de 75 pintas por día.
Para abordar los demás aspectos de la calidad del aire, las empresas deben someterse a una evaluación del flujo de aire. El aire fresco y limpio debe circular constantemente desde el exterior. El aire fresco puede diluir cualquier contaminación. También pueden emplearse sistemas de filtración. Un buen sistema de filtración de aire puede eliminar la mayoría de las pequeñas partículas peligrosas. Para obtener los mejores resultados, es preferible utilizar sistemas HEPA, ya que se centran en partículas pequeñas como las generadas por el coronavirus.
Pueden adoptarse otras medidas de menor envergadura. Pueden colocarse tabiques entre los trabajadores, y pequeños ventiladores o filtros en cada mesa para dispersar las partículas. Además, hay que animar a los empleados a que lleven mascarillas en todo momento para frenar la propagación y controlar la calidad del aire.
Transformar la cultura de su oficina
Las empresas deben seguir invirtiendo en software de planificación de horarios que permita a los empleados planificar sus semanas en consecuencia. Además, la tecnología digital integrada ayudará a los empleados a seguir interactuando desde casa o en la oficina. Un buen ejemplo de este tipo de software es Microsoft Teams. Microsoft Teams centraliza toda la actividad digital de la oficina con opciones de programación, mensajería, reuniones y mucho más.
La implantación de nuevas tecnologías es fundamental, pero el cambio debe producirse también a nivel personal. Hay que formar a los empleados para que piensen de forma diferente sobre su entorno de trabajo. Si los cambios de estilo de vida no van acompañados de actualizaciones tecnológicas, los esfuerzos de mitigación se verán obstaculizados.
Una de las ventajas del entorno laboral es que se generan conversaciones espontáneas y se desarrollan las relaciones interpersonales. Esto puede generar una resolución de problemas más dinámica, a la vez que se fortalecen los vínculos de equipo. Parte de este dinamismo se ha visto afectado en el entorno de trabajo remoto. Debe fomentarse a medida que las personas regresan al trabajo, pero es necesario implementar medidas de seguridad. Comience por implementar medidas de saneamiento. Al ingresar a la oficina, asegúrese de que todos se desinfecten las manos y el teléfono. Algunas oficinas han ido más allá e incluso exigen que los empleados se cambien de zapatos al llegar para minimizar la entrada de gérmenes externos.
Los espacios compartidos deben establecerse teniendo en cuenta el distanciamiento social, y se deben mejorar los lugares de reunión al aire libre cuando sea viable. Si el espacio sigue siendo un problema, algunas empresas están creando modelos de trabajo híbridos. En este modelo, los empleados rotarían entre la oficina y trabajarían otros días desde casa. Los empleados pueden disfrutar de la experiencia optimizada del teletrabajo sin sacrificar la importancia de la productividad presencial. Un modelo híbrido permite a las empresas volver a la actividad online antes, ya que controla el número de personas en la oficina cada día.
El resultado final
El regreso de los empleados a la oficina es un paso fundamental durante la pandemia. Si bien la mayoría de las personas están ansiosas por volver, la preocupación por la seguridad es justificada. Mientras las empresas se preparan para la vuelta a la normalidad, es importante recordar cómo la tecnología puede ayudar. Invirtiendo en las mejores tecnologías, es posible crear un lugar de trabajo seguro, productivo y acogedor. Considere las necesidades de su fuerza laboral y las limitaciones de su espacio de oficina. Luego, podrá elegir las mejores tecnologías para ayudar a sus empleados a volver al trabajo.