La pandémie de coronavirus s’est emparée du monde entier, provoquant l’arrêt des économies et l’étouffement des hôpitaux. Alors que de nombreux travailleurs essentiels ont été contraints de continuer à travailler tout au long de la pandémie, de nombreux cols blancs ont opté pour des modèles de travail à distance. Ces modèles ont contribué à ralentir la propagation et à protéger les employés, mais ils ne doivent être considérés que comme des solutions temporaires. Alors que de plus en plus d’entreprises cherchent à ramener leurs employés au bureau, la conversation doit porter sur les efforts d’atténuation.
Ces efforts d’atténuation doivent être conçus pour permettre aux personnes de retourner en toute sécurité dans les espaces de travail collectifs. Ces stratégies nécessiteront une certaine réflexion et des investissements, mais les entreprises qui parviendront à les mettre en œuvre géreront mieux que les autres la migration vers le retour à la vie de bureau. La technologie devrait jouer un rôle essentiel dans ce processus. Voici cinq outils technologiques que vous pouvez envisager pour que votre lieu de travail fonctionne en toute sécurité pendant la pandémie.
Repenser la salle de bains pour lutter contre la pandémie.
La salle de bains a toujours été un lieu tabou. C’est un élément absolument essentiel de tout lieu de travail, et c’est un espace partagé que tout le monde utilisera à un moment ou à un autre de la journée. Cependant, personne n’aime passer beaucoup de temps à parler ou à penser à la salle de bains. Pour atténuer les risques de pandémie, la salle de bains peut être un excellent point de départ.
Dans de nombreuses entreprises, les salles de bains sont de petits espaces clos conçus pour accueillir plusieurs personnes à la fois. Les salles de bains à occupation multiple sont extrêmement courantes et permettent de regrouper efficacement l’espace sanitaire. Une solution consiste à installer des cabines du sol au plafond, qui sont plus sûres et offrent davantage d’intimité. S’il y a des fonds et de l’espace disponibles, les toilettes unisexes à une seule cabine sont une option.
L’hygiène est toujours un problème dans ces espaces, et c’est encore plus vrai pendant la pandémie. La clé de la modernisation est de se concentrer sur les options sans contact et les méthodes de désinfection. Parmi les exemples simples, citons les robinets mains libres, les distributeurs automatiques de serviettes en papier, les distributeurs de savon activés par le mouvement et les toilettes sans contact. Les robinets d’American Standard sont un bon exemple. Ils sont conçus pour un usage commercial et leurs capteurs intégrés savent quand ouvrir et fermer le robinet pour les utilisateurs. Les surfaces partagées dans les salles de bains sont particulièrement problématiques, et ces options sans contact réduisent les maladies sur tous les fronts. Ces options technologiques ont de toute façon gagné en popularité, mais la pandémie en a fait des investissements plus pratiques.
Installation de serrures sans contact
Alors que les nouvelles technologies rationalisent le lieu de travail pour assurer la sécurité des coronavirus, il est important de ne pas négliger les autres problèmes de sécurité. Les points de contact étant réduits au minimum, il est essentiel de maintenir les mesures de sécurité de base en place. C’est pourquoi les serrures sans contact pour le stockage sur le lieu de travail sont un outil essentiel à prendre en considération.
L’entreposage dans les bureaux est essentiel pour vos employés. Cet espace leur permet de ranger leurs effets personnels en toute sécurité et commodité pendant la journée de travail. Les rangements de bureau peuvent également être utilisés pour les fournitures partagées ou d’autres outils. Cependant, lorsque les employés entrent et sortent des objets de ces espaces, une contamination de surface se développe rapidement. Cela signifie que l’entreposage sur le lieu de travail peut être un moyen de propager des germes tels que le coronavirus. Il est donc essentiel d’investir dans la technologie pour réduire ces points de contact tout en maintenant la sécurité.
Pour atteindre ces deux objectifs, il est conseillé d’utiliser une serrure numérique. Les serrures numériques ont gagné en popularité ces dernières années, car elles réduisent les tracas et permettent une utilisation plus efficace, avec moins de possibilités de transfert de germes. Pour les entreprises, il y a également d’autres avantages. Il n’est plus nécessaire d’investir dans des clés tactiles, des cartes-clés ou des systèmes codés, et la gestion des casiers peut se faire par le biais d’un logiciel.
Un exemple de cette technologie est fourni par Ojmar. Ojmar est un leader dans l’industrie, et son dernier produit est la serrure OCS®SMART. Dotée de fonctions sans contact fonctionnant via Bluetooth, cette technologie est facile à installer, sans câble ni logiciel compliqué. L’avancée la plus impressionnante de cette serrure est qu’elle est accessible à partir d’un téléphone ou d’une tablette. Aucun autre produit sur le marché n’offre une fonctionnalité aussi sophistiquée. En outre, la serrure est dotée d’un pavé tactile lisse et facile à nettoyer qui constitue un deuxième moyen de fonctionnement pour les cas où vous souhaitez ranger votre smartphone ou votre tablette à l’intérieur. En revanche, la plupart des serrures à clavier du marché sont dotées de boutons ou de cadrans mécaniques dont les fissures et les crêtes sont difficiles à nettoyer et qui peuvent abriter des saletés et des bactéries. L’OCS®SMART figure sur notre liste des meilleures innovations pour ses caractéristiques hygiéniques, sa polyvalence d’utilisation, sa gestion facile grâce à des applications intelligentes conviviales et son installation simple et sans câble. Essentiellement, ce type de mise à niveau rend votre lieu de travail plus agréable et beaucoup plus sûr tout au long de la pandémie et au-delà.
Réimaginer la salle de pause
La salle de pause ou la cafétéria est un autre espace commun couramment utilisé dans la plupart des immeubles de bureaux. Il s’agit d’un lieu de rassemblement utilisé pour la détente ou la socialisation. Pour les employés, il est important d’avoir accès à ce type d’espace. C’est pourquoi certains aménagements sont nécessaires pour garantir la sécurité de ces espaces.
Le premier changement doit porter sur les capacités. La distanciation sociale est une mesure préventive essentielle. Par conséquent, un espace qui pouvait accueillir 400 personnes ne devrait plus en accueillir que 100. De même, une salle de pause conçue pour 30 personnes n’en accueille plus que 10. Ces restrictions en matière de places assises et d’occupation doivent être explicitement notées et appliquées. Cependant, il est facile d’encourager ces limites en aménageant des espaces avec moins de places assises. Les sièges et les tables doivent être retirés si nécessaire afin de réduire naturellement les taux d’occupation.
La technologie peut également être utilisée pour rationaliser le processus de restauration. S’il y a une cafétéria à service complet sur place, il faut s’efforcer de réduire les points de contact. Il devrait y avoir un bar à emporter. L’accent doit être mis sur les commandes à l’avance. Les commandes d’aliments emballés doivent être utilisées. Cela limitera le nombre de personnes faisant la queue et permettra d’éviter que des groupes ne se rassemblent. En outre, les employés bénéficieront probablement d’un temps d’attente réduit pour obtenir leur repas. L’un des meilleurs exemples de cette technologie est fourni par Interior Architects. Son système Quanta offre la capacité numérique innovante de rationaliser les options de restauration sur le lieu de travail.
Investir dans la ventilation
L’un des principaux modes de transmission du coronavirus est l’air. Cela signifie que la qualité de l’air et la ventilation n’ont jamais été aussi importantes. En particulier, il est prouvé que les niveaux d’humidité peuvent jouer un rôle important. L’augmentation du taux d’humidité permet d’assainir l’air plus efficacement, mais l’humidification doit être associée à une ventilation générale afin d’éviter d’endommager les murs et les plafonds. Cela signifie que les entreprises devraient investir dans une isolation accrue et un chauffage extérieur, en plus d’éléments d’humidification tels que l’humidificateur Ideal-Air Commercial Grade Humidifier. Cet humidificateur a une large portée et peut se connecter directement à votre alimentation en eau pour un débit de 75 pintes par jour.
Pour aborder les autres aspects de la qualité de l’air, les entreprises devraient faire évaluer leurs flux d’air. De l’air frais et propre doit circuler en permanence depuis l’extérieur. L’air frais peut diluer toute contamination. Des systèmes de filtration peuvent également être utilisés. Un bon système de filtration de l’air peut éliminer la plupart des petites particules dangereuses. Pour obtenir les meilleurs résultats, il convient de privilégier les systèmes HEPA, qui ciblent les petites particules telles que celles créées par le coronavirus.
D’autres mesures plus modestes peuvent être prises. Des cloisons peuvent être ajoutées entre les travailleurs, et de petits ventilateurs ou filtres peuvent être installés à chaque bureau pour disperser les particules. En outre, les employés devraient être encouragés à porter des masques en permanence afin de freiner la propagation et de contrôler la qualité de l’air.
Transformer la culture de votre bureau
Les entreprises doivent continuer à investir dans des logiciels de planification qui permettent aux employés de planifier leurs semaines en conséquence. En outre, l’intégration de la technologie numérique aidera les employés à continuer à interagir depuis leur domicile ou leur bureau. Microsoft Teams est un bon exemple de ce type de logiciel. Microsoft Teams centralise toutes les activités numériques du bureau avec des options de planification, de messagerie, de réunions et bien plus encore.
La mise en œuvre de nouvelles technologies est essentielle, mais le changement doit également se produire au niveau personnel. Les employés doivent être formés à une nouvelle façon d’appréhender leur environnement de travail. Si les changements de mode de vie n’accompagnent pas les mises à jour technologiques, les efforts d’atténuation seront paralysés.
L’un des avantages du lieu de travail est que des conversations spontanées s’y déroulent et que des relations interpersonnelles s’y développent. Cela peut engendrer une résolution plus dynamique des problèmes tout en renforçant les liens au sein de l’équipe. Une partie de ce dynamisme a souffert de l’environnement de travail à distance. Elle doit être encouragée lors du retour au travail, mais des mesures de sécurité doivent être mises en place. Commencez par mettre en œuvre des mesures sanitaires. Lorsque les employés arrivent au bureau, assurez-vous qu’ils se désinfectent les mains et le téléphone. Certains bureaux sont allés plus loin et ont même demandé aux employés de changer de chaussures à leur arrivée afin de minimiser l’apport de germes extérieurs.
Les espaces partagés doivent être aménagés en tenant compte de l’éloignement, et les lieux de rassemblement extérieurs doivent être améliorés lorsqu’ils sont viables. Si l’espace reste un problème, certaines entreprises créent des modèles de travail hybrides. Dans ce modèle, les employés travaillent à tour de rôle au bureau et d’autres jours à domicile. Les employés peuvent profiter de l’expérience rationalisée du travail à domicile sans sacrifier l’importance de la productivité en personne. Un modèle hybride permet aux entreprises de revenir en ligne plus rapidement parce qu’il contrôle le nombre de personnes présentes au bureau un jour donné.
Le résultat
Le retour des employés au bureau est une étape importante en cas de pandémie. Bien que la plupart des gens soient impatients de retourner au travail, les préoccupations en matière de sécurité sont justifiées. Alors que les entreprises se préparent à un retour à la normale, il est important de se rappeler que la technologie peut les aider. En investissant dans les meilleures technologies, il est possible de créer à nouveau un lieu de travail sûr, productif et accueillant. Prenez en compte les besoins de votre personnel et les limites de votre espace de travail. Vous pourrez alors choisir les meilleures technologies pour aider vos employés à reprendre le travail.